Formulardaten als PDF-Datei per Email senden

Üblicherweise werden PDF-Formulare von den Benutzern am Bildschirm ausgefüllt und dann ausgedruckt, mit Unterschrift versehen und dann gefaxt. Viele Vereine brauchen das für Ihre Anmeldeformulare.

Praktisch wäre, das Formular einfach online auszufüllen und per Email Anhang zu senden. Der Administrator kann den PDF-Anhang öffnen, ausdrucken, bei der nächsten Versammlung vorlegen und unterschreiben lassen.

Das geht!!!

Die Opensource heißt SCRIBUS und ist leicht zu bearbeiten.

Vorausetzung:

  • Der User hat einen Adobe-Reader, damit er das Formular lesen und ausfüllen kann
  • Der Administrator hat Adobe Acrobat damit er die FDF-Datei lesen kann.

Obwohl anders beschrieben ergaben meine Tests, dass sich die FDF-Datei, die per Email-Anhang gesendet wird, sich nur mit Adobe Acrobat rekonstruieren lässt. Dazu wird auf die im Server gespeicherte PDF-Datei zugegriffen und die FDF-Formulardaten werden wieder eingefügt, dann kann auch der Admin das ausgefüllte Formular ausdrucken.

Alternativ, sofern User nicht überfordert weden, kann man per Klick im PDF-Menü die ausgefüllte PDF-Datei per Email an eine beliebige Adresse senden.
Weiß jemand mehr darüber?

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